Em um setor tão competitivo quanto o da construção civil, as pequenas construtoras enfrentam muitos desafios que impedem o seu crescimento. Desde o impacto das políticas macroeconômicas até as pequenas decisões de negócios. Além disso, existem incontáveis variáveis que precisam ser levadas em conta na hora de planejar o crescimento no curto, médio e longo prazo. Afinal, no início todas as empresas são motivadas por entusiasmo e oportunidade, mas com o passar do tempo surgem desafios que podem levar à estagnação. Pensando nisso, trouxemos aqui seis dicas valiosas para ajudar as pequenas construtoras a crescer. Confira no texto a seguir. O que impacta o crescimento das pequenas construtoras no mercado? De maneira geral, o cenário político e econômico do país é um dos fatores que mais gera impacto no crescimento das pequenas empresas. Do preço dos insumos para a construção até as taxas de juros, vários elementos da macroeconomia impactam a rotina. Porém, existem desafios relacionados às particularidades do setor e à gestão das empresas, que também impactam diretamente o sucesso da construtora no mercado: Capital Limitado; Competitividade no setor; Gestão ineficiente. Então agora que você conhece os fatores, vamos entender melhor cada um deles, acompanhe: 1. Capital Limitado A falta de capital é uma das principais barreiras para o crescimento das pequenas construtoras. Sem acesso a financiamentos adequados, existe uma maior dificuldade na realização de investimentos em equipamentos modernos, na contratação de mão de obra qualificada e tecnologias avançadas. Além disso, o capital limitado também afeta a escalabilidade dos negócios uma vez que uma pequena construtora tem uma capacidade limitada para realizar projetos de maior porte. 2. Competitividade no setor O mercado da construção civil é muito competitivo, e as pequenas construtoras acabam enfrentando dificuldades para se destacar em meio a grandes empresas presentes no setor. Além disso, a falta de recursos e de uma marca conhecida e sólida podem dificultar a conquista de contratos importantes e da obtenção de uma base sólida de clientes. Para se tornarem competitivas, muitas construtoras pequenas recorrem à redução do preço dos serviços prestados. No entanto, essa decisão impacta diretamente na lucratividade geral do negócio e, consequentemente, sua capacidade de crescimento a médio e longo prazo. 3. Gestão ineficiente Nem todos os motivos que impactam de maneira negativa o crescimento das pequenas construtoras fogem do controle dos gestores, porque uma gestão ineficiente de negócios pode facilmente impedir que uma empresa se desenvolva. A falta de planejamento estratégico, dificuldades na gestão de projetos, processos ineficientes e uma comunicação falha podem resultar em atrasos, insatisfação dos clientes e custos adicionais. Uma gestão eficiente é primordial para maximizar a produtividade, otimizar os recursos disponíveis e garantir a qualidade dos serviços oferecidos.
Tendências da construção civil: construção circular
Já ouviu falar de construção circular? Essa é uma das tendências da construção civil! Descubra o que é e quais são as vantagens desse modelo. A inovação e a busca por práticas sustentáveis desempenham papéis muito importantes na indústria da construção civil por diversos motivos, como a redução do impacto ambiental, a eficiência energética, qualidade de vida, economia de recursos, atendimento a regulamentação, economia dos custos, diferenciação no mercado, novos modelos de negócio e compromisso social. Os benefícios da inovação e da adoção de práticas sustentáveis não se limitam apenas a beneficiar o meio ambiente, mas também oferecem vantagens econômicas, competitivas e sociais. À medida que a consciência em relação às questões ambientais cresce e as regulamentações se tornam mais rigorosas, a inovação e a sustentabilidade estão se tornando aspectos essenciais para o crescimento e sucesso das construtoras no mercado. A construção circular aparece como uma tendência promissora nesse contexto de um setor que busca mais eficiência e sustentabilidade. Acompanhe o texto a seguir, vamos te explicar tudo que você precisa saber sobre o tema. O que é construção circular? A construção circular visa reduzir o desperdício e maximizar o reaproveitamento de materiais em contraste com o modelo linear tradicional. É sobre construir de tal maneira que nem recursos valiosos sejam perdidos ao longo do caminho, nem quando a construção ou parte dela, já serviu o seu objetivo, em algum momento futuro, em que será desconstruída. É um conceito e uma abordagem na construção civil que tem como intuito repensar e redesenhar a maneira como os edifícios são projetados, construídos, utilizados e desmontados, com o objetivo de diminuir o desperdício, promover a sustentabilidade e estender a vida útil dos insumos e da própria construção. Essa abordagem é uma resposta aos desafios sociais e ambientais relacionados com a construção tradicional, que comumente geram uma grande quantidade de resíduos, consome recursos naturais em excesso e contribui para a poluição e as emissões de carbono. Os princípios-chave da construção circular incluem: Reutilização; Reciclagem; Design modular; Eficiência de recursos; Durabilidade; Economia circular; Colaboração. Entenda melhor cada um desses princípios a seguir: Reutilização Promover a reutilização de componentes e materiais de construção sempre que possível. Isso envolve a desmontagem cuidadosa dos edifícios para recuperar insumos e a reutilização deles em novos projetos. Reciclagem Priorizar a reciclagem de materiais, como concreto, vidro e aço, para criar novos produtos de construção. Isso vai diminuir a extração de recursos naturais e a produção de novos materiais. Design modular Projetar edifícios de maneira modular, o que simplifica a substituição e a atualização de componentes sem precisar demolir. Eficiência de recursos Aumentar ao máximo a eficiência na utilização de recursos, como água, energia, durante a construção e a operação de edifícios. Durabilidade Projetar e construir prédios e casas para durar mais tempo, diminuindo a necessidade de demolição prematura e reconstrução. Economia circular Integrar os princípios da economia circular, que envolvem a redução do desperdício e a maximização do valor dos recursos ao longo de toda a vida útil. Colaboração Promover a colaboração entre os vários stakeholders de uma construção, como engenheiros, arquitetos, construtoras, governo e proprietários, para assegurar a implementação bem-sucedida da construção circular. 3 benefícios da construção circular A construção circular tem a capacidade de diminuir de maneira significativa o impacto ambiental da construção, contribuindo para as metas de sustentabilidade, como a redução das emissões de carbono e a conservação dos recursos naturais. Além disso, ela pode gerar oportunidades econômicas, como a criação de novos mercados para os materiais reciclados e as práticas mais eficientes de construção. À medida que a conscientização sobre a importância da sustentabilidade e da construção circular cresce, é esperado que mais construtoras, empresas e profissionais do setor apliquem essa abordagem inovadora para projetar e construir edifícios mais eficientes, duráveis e amigáveis ao meio ambiente. Agora que você entender o poder transformativo dessa prática, conheça os benefícios da construção circular: Redução de resíduos; Economia de recursos; Eficiência energética. Acompanhe o texto a seguir para saber mais sobre as vantagens: Redução de resíduos A abordagem contribui para a diminuir a geração de entulhos e reduzir consideravelmente o impacto ambiental. Economia de recursos A reutilização de materiais e componentes pode resultar em uma economia de recursos naturais. Isso é vantajoso tanto para a empresa quanto para o meio ambiente. Eficiência energética A escolha de materiais mais duradouros e sustentáveis pode impactar de maneira positiva o consumo energético dos edifícios em comparação com os modelos tradicionais que não tem tanto essa preocupação. Exemplo de construção circular: Casa Circular A primeira Casa Circular é um edifício localizado em Pinheiros, bairro de São Paulo, que foi pensado de acordo com os critérios da construção circular. São muitas as diferenças entre a Casa Circular, um ateliê de 30 metros quadrados, e uma construção tradicional. O primeiro é o design circular, a preocupação com a concepção do produto, isso quer dizer que nesse caso específico, o projeto de planejamento de obra e arquitetura, é a etapa mais importante de todo o processo. Para que esse trabalho fosse bem sucedido, os profissionais responsáveis procuraram materiais e sistemas disponíveis no mercado que seguissem os princípios da economia circular. A montagem do edifício foi feita com painéis de wood frame, uma técnica construtiva modular, com componentes pré-fabricados, o que possibilita a customização, assim como ampliação e redução, ou ainda o desmembramento dos materiais para que estes sejam transformados em novos produtos e tenham mais usos. Não foram utilizadas resinas que emitem gases tóxicos, nem argamassas ou colar, o que possibilita que cada insumo possa retornar ao seu ciclo de maneira saudável. Outro objetivo desse projeto foi obter o máximo de iluminação natural possível. Como uma maneira de otimizar os recursos renováveis, a iluminação natural foi explorada a partir da implantação no terreno e no próprio projeto da casa. Assim, a luz artificial só precisa ser usada à noite. Foram pensadas muitas outras soluções sustentáveis no projeto, para saber mais, clique aqui. A importância da construção circular A construção circular é um caminho promissor para a transformação da indústria da
7 dicas para conquistar novos clientes em 2024
7 dicas para 2024: como ter mais sucesso? Em tempos de crise, conquistar novos clientes se tornou um desafio para muitas áreas, em especial, para as empresas e profissionais da construção civil. Agora que o mercado apresenta um cenário otimista, a sua construtora vai ter a chance de usar algumas estratégias e ver resultados ainda melhores, confira: Atendimento personalizado; Marketing da empresa; Flexibilidade com as condições; Conteúdos relevantes sobre o tema; Agilidade nos feedbacks; Pós-venda; Software de gestão de obras. Entenda melhor cada uma dessas dicas e descubra como aplicá-las na sua empresa para conquistar novos clientes em 2024: 1. Atendimento personalizado Mais do que nunca, vender uma obra da construção civil depende de uma negociação objetiva, direta e clara. É comum que durante uma crise, como aconteceu com o COVID-19, uma boa parcela dos clientes tenha receio em aplicar investimentos devido às incertezas do futuro. Ou seja, investir em uma boa comunicação estratégica e um atendimento personalizado pode ser a solução mais inteligente e viável. Pensando, principalmente, em atender cada um dos compradores conforme as suas necessidades específicas. Você pode criar canais de comunicação diretos: se aproxime do cliente, construa uma relação, esteja sempre disponível e venda oportunidades e soluções para ele. 2. Marketing da empresa Investir em marketing é uma estratégia fundamental para conquistar novos clientes tanto na construção civil quanto em todos os outros setores do mercado. Sem isso, a sua empresa não consegue se diferenciar e tornar-se relevante para o público-alvo. É necessário saber vender oportunidades e soluções pensando no receio de investimentos deste período, aproveitando o crescimento e o desenvolvimento do mercado. A dica aqui é criar um site, você pode apostar em conteúdos para as redes sociais, fazer ofertas e promoções especiais. Além disso, pode focar em vantagens e diferenciais que te destacam dos concorrentes. 3. Flexibilidade com as condições O mercado está se recuperando da crise. Por isso, muitas pessoas ainda estão se sentindo inseguras. Diante desse cenário é importante passar segurança e ceder um pouco para conquistar novos clientes na construção civil. Você pode estudar as possibilidades existentes que permitam se transformar em algum benefício ou vantagens a ser oferecido para o comprador, como: facilidades de financiamento, serviços extras, preços especiais, renegociação de dívidas e flexibilidade de cobranças. 4. Conteúdos relevantes sobre o tema Geralmente, confiamos em pessoas com autoridade no assunto, por exemplo, para assuntos da saúde, provavelmente você irá procurar um médico. A mesma lógica vale para empresas, ou seja, as pessoas precisam confiar na sua marca e no seu conhecimento para se tornarem clientes. Uma maneira de passar confiança e mostrar que a sua empresa entende de um assunto é através da apresentação de conteúdos relevantes relacionados ao tema em que atua. Assim, uma organização que faz orçamentos de obras deve produzir conteúdos que estejam relacionados ao tema e à área. 5. Agilidade nos feedbacks Seguindo as dicas do marketing digital, a empresa começa a colher frutos e possivelmente acontecerá um aumento da visibilidade do negócio e da marca, conseguindo mais acessos ao blog, site e produto. Porém, nem sempre alguém vai chegar através de anúncios e, por isso, é fundamental criar um documento em que os dados sejam quantificados e você saiba de onde as pessoas estão chegando. Além disso, esta é uma maneira de medir o sucesso do seu setor de marketing e cortar ou investir mais em determinada área. Por fim, é importante destacar que todo trabalho bem feito é um marketing em potencial, visto que os clientes costumam indicar empresas diretamente ou indiretamente para os seus amigos. Outro ponto fundamental é que caso aconteça algum problema e um cliente reclame, a sua marca precisa responder e resolver com prontidão, isso vai passar mais credibilidade e confiança para o comprador e outros em potencial. 6. Pós-venda Todo o cuidado e atenção demonstrados nos itens anteriores não devem ficar só na hora da venda. Depois do contrato assinado é essencial manter uma boa relação com os clientes. Além de conquistá-los, isso vai evitar problemas futuros e, caso eles aconteçam, as chances de resolvê-los sem a necessidade de acionar a justiça tradicional são maiores. Processos assim são demorados e muito caros para ambos os lados. 7. Software de gestão de obras Deixamos essa dica por último porque ela é a mais importante! Quando você tem uma ferramenta que ajuda na gestão de obras tudo fica muito mais rápido, assertivo e preciso. Com um software de gestão de obras todas as etapas dos seus projetos serão otimizadas. Essas ferramentas abrangem desde o planejamento, passando pelos custos e as compras, até a análise final da Curva ABC. Além de gerar relatórios detalhados e completos. Com os Relatórios Diários de Obras (RDOs) acompanhar a evolução da construção fica muito mais fácil, evitando atrasos, gastos desnecessários e imprevistos. Além disso, com a geração desses relatórios é possível compartilhar o andamento com os clientes em poucos cliques, criando uma relação de confiança e transparência entre vocês. Conheça o Obra Prima É fundamental investir na organização da sua construtora para conseguir dar conta do crescimento e acompanhar o cenário positivo para 2024, afinal, você não vai querer ficar para trás. Conheça o Obra Prima, o software de gestão de obras para as pequenas e médias construtoras que buscam o crescimento sem os altos investimentos das ferramentas tradicionais. Para conhecer todas as nossas funcionalidades e vantagens, clique na imagem abaixo e agende a sua demonstração gratuita.
Como elaborar um planejamento de marketing para empresas da construção civil?
8 dicas para um planejamento de marketing para construção civil Mais do que oferecer um bom serviço na hora de planejar e executar obras. Para começar um bom planejamento de marketing para construtoras, a sua empresa precisa começar a pensar em como estruturar um planejamento capaz de atrair clientes, novos contratos e vendas. Conheça aqui 8 pontos essenciais na hora de organizar o marketing na construção civil que fazem toda a diferença. Leia também: Guia Básico de Marketing Digital para Construtoras – Obra Prima 1. Persona: o início de tudo Para uma comunicação eficiente com clientes em potencial, sua construtora precisa saber quem é o público-alvo das ações de marketing e entender suas expectativas e necessidades. É fazendo essa análise que se desenvolve a persona da sua empresa. Ou seja, um perfil de pessoa que possui todas as características, desejos e necessidades que um cliente ideal teria e que ajuda a entender como conversar com esse cliente. 2. Site: sua obra refletida na internet Uma obra com acabamento mal feito, revestimento desgastado, pintura em cor feia e com corredores que parecem labirintos jamais será comprada pelo cliente. Ao elaborar seu site esses princípios também devem ser aplicados. Assim como os projetos construídos pela construtora, seu site deve funcionar bem, não apresentar dificuldades na hora do cliente se movimentar nele e ter um visual atrativo. Sim, é preciso ter um site. É essencial ter uma página que concentre as informações da sua construtora e deixe claro ao cliente o que você oferece. Destaque os seus diferenciais e assegure a transparência e profissionalismo da construtora. 3. Blog: conteúdo que te coloca como referência Blogs são uma forma ideal de ganhar autoridade sobre os temas da construção civil e a confiança do cliente em que sua empresa sabe como trabalhar. É fácil encontrar conteúdos superficiais sobre a construção civil e construtoras que possuem blog têm a oportunidade de apresentar informações aprofundadas. Lembre-se: seu cliente não entende de construção, mas gosta de entender o que está sendo realizado na obra, como funcionam equipamentos, materiais e cálculos. Por que não oferecer um blog para que ele tire dúvidas e tenha bases para esclarecer as dúvidas com você em lugar de buscar um concorrente? 4. Conteúdos diferenciados e atrativos Blogs são uma ótima forma de apresentar conteúdos, mas sua construtora pode (e deve) ir além para se destacar. Podcasts, webinar e até mesmo Ebooks e infográficos oferecem materiais ainda mais atrativos para os clientes. Além de serem atrativos e poderem gerar ainda mais interesse nos clientes em entrar em contato com sua construtora, podem ser uma boa forma de criar um banco de dados de pessoas para entrar em contato em prospecções futuras. Já que você pode pedir dados como nome, e-mail e porque se interessou pelo material na hora de oferecer acessos exclusivos. 5. Redes sociais atualizadas Hoje em dia todas as pessoas estão presentes em ao menos uma rede social e as utilizam para buscar informações sobre empresas. Essa realidade afeta também a construção civil. Estar presente em redes sociais e oferecer conteúdos constantemente é uma forma de mostrar as inovações e crescimento da sua construtora. Isso gera tráfego para o site, novos leads e traz clientes mais bem informados sobre seu trabalho. 6. Invista em eventos Fazer contato mais direto com clientes em potencial é sempre importante, além disso, não faz mal estar presente em eventos com outras construtoras. Participar de workshops e convenções sobre o mercado da construção civil pode trazer muitas informações interessantes sobre novos materiais, tecnologias e tendências da construção que podem gerar oportunidades para a construtora. Na relação com clientes, festas em lançamentos de empreendimentos, por exemplo, atraem muitos clientes interessados no serviço ou produto oferecido. E, mesmo que não converta todas as vendas, proporciona contatos de clientes para oferecer futuros produtos e construção de projetos personalizados. 7. Conteúdos reais e atrativos Invista em colocar em seu site, blog e redes sociais vídeos e imagens de qualidade, que mostrem detalhes e diferenciais dos serviços e produtos que sua construtora oferece. Lembre-se: uma imagem vale mais que mil palavras. Ainda assim, palavras seguem tendo poder, principalmente quando são depoimentos de clientes satisfeitos com seu trabalho, que gera ainda mais credibilidade e confiança. 8. Realidade virtual Construir um projeto é um processo que toma meses e muitos clientes chegam com uma ideia na cabeça. Mas, eles não conseguem visualizar os resultados ao ver plantas e outros documentos elaborados pela construtora. Com o auxílio da realidade virtual, sua construtora pode apresentar uma simulação de como a obra ficará depois de pronta, dando um empurrãozinho na decisão do cliente. Esse é um grande diferencial na hora de estar um passo à frente da concorrência. Planejamento de marketing para construtoras é apenas o começo Ainda que seja essencial ter um bom marketing para se comunicar e atrair clientes, nenhuma construtora se mantém em crescimento no mercado se não for capaz de oferecer a qualidade prometida na hora de executar as obras. Seu marketing só é verdadeiramente eficiente se vem acompanhado de uma gestão de obras otimizada. Se ele for capaz de oferecer orçamentos atrativos e cumprir prazos de entregas prometidos. Quer garantir uma gestão otimizada e alcançar o crescimento e lucratividade com as oportunidades trazidas pelo seu planejamento de marketing na construção civil? Conheça mais sobre o Obra Prima, o seu software de gestão de obras, e comece agora mesmo a gerar resultados. Acompanhe o nosso blog para ficar por dentro de tudo que acontece no universo da construção civil e siga a página do Scoreeng no Instagram.
Layout do canteiro de obras: quais os benefícios e como montar
O que é o layout do canteiro de obras? O primeiro aspecto a ser pensado e estruturado em uma construção é o layout do canteiro de obras. Isso porque com um planejamento efetivo é possível proporcionar diversos benefícios durante a realização do projeto. Sem um bom gerenciamento, afeta-se questões como custo, logística, prazos de obra e desenvolvimento. Então, é fundamental desenvolver um bom layout do canteiro de obras. Mas, o que é isso? O layout é a organização dos equipamentos e dos espaços em uma determinada edificação. Dessa maneira, entende-se como a configuração dos ambientes por todo o espaço disponível. As disposições podem ser várias, mas elas devem proporcionar a maior eficiência do fluxo, dos colaboradores, insumos e respeitar as determinações estabelecidas nas normas vigentes, principalmente na NR 18 atualizada sob supervisão da ABNT. Um canteiro de obras organizado otimiza a produtividade da produção, permite maior segurança, diminui os acidentes de trabalho e muito mais. Assim, a organização corre menos riscos de sofrer com ações trabalhistas, atrasos, prejuízos, etc. O que é a NR 18 e como ela lida com essa questão? A norma determina as condições e o meio ambiente de trabalho no setor da construção civil. Direcionando as exigências de organização e planejamento para implementar métodos seguros dentro do canteiro de obras. A Norma Regulamentadora 18 indica quais são os procedimentos, dispositivos e atitudes que precisam ser percebidas em cada uma das atividades a serem realizadas em um contexto de canteiro de obras, incluindo o layout mais recomendado. Com 27 capítulos dedicados à segurança do trabalho no canteiro de obras, podemos destacar entre os principais itens listados: Treinamento; Proteção contra incêndio; Sinalização e segurança; Demolição; Armações de aço; Estruturas de concreto; Estruturas metálicas; Instalações elétricas; Máquinas, ferramentas e equipamentos diversos; Equipamentos de Proteção Individual (EPIs); Revestimentos, acabamentos e alvenaria; Andaimes e plataformas de trabalho; Transporte de colaboradores em veículos automotores; Transporte e movimentação de pessoas e materiais; Operações de soldagem e corte a quente; Escavação, fundação e desmonte de rochas; Medidas de proteção contra quedas de altura. PCMAT Para ajudar no cumprimento das exigências da Norma Regulamentadora 18, a própria norma também ordena a implementação de um instrumento de controle: o PCMAT (Programa de Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção) para canteiros com, pelo menos, 20 colaboradores. O PCMAT precisa ficar no canteiro de obras à disposição dos colaboradores e da fiscalização por parte dos órgãos competentes. Além disso, o documento precisa ser elaborado por um profissional legalmente habilitado na área da segurança do trabalho e respeitar outras normas, como a NR 9. Entre os documentos que integram o PCMAT, temos: Layout inicial do canteiro de obras, que precisa contemplar todos os espaços, incluindo o dimensionamento das áreas de vivência, corredores, fluxo, etc; Programa educativo, que deve abordar temas da prevenção de acidentes no ambiente de trabalho e doenças. Precisa apresentar carga horária especificada e conteúdo dado; Cronograma de implementação das medidas presentes no PCMAT; Layout inicial e atualizado do canteiro de obras, conhecido também como frente de trabalho; Projeto de realização das proteções coletivas de acordo com a execução da construção; Especificação técnica das proteções individuais e coletivas a serem usadas; Memorial descritivo sobre o meio ambiente e as condições de trabalho nas tarefas, levando em conta os riscos de acidentes e doenças presentes nas atividades. CIPA A Norma Regulamentadora 18 também estabelece a criação da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes). Caso a empresa já tenha um ou mais canteiros de obras ou frentes de trabalho com mais de 70 colaboradores em cada espaço, a criação de uma por construção se torna obrigatória. Organizações que apresentarem, na mesma cidade, pelo menos um canteiro de obras com menos de 70 profissionais, podem organizar uma CIPA centralizada. Ela precisa ser composta por representantes dos empregadores e dos empregados. Deve ter, pelo menos, um titular e um suplente por grupo de até 50 colaboradores em cada frente de trabalho ou canteiro de obras. A NR 18 indica que para dimensionar a CIPA, é crucial que sejam respeitadas as determinações da NR 5 (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes). A CIPA é válida também para os canteiros de obra, embora não seja obrigatória para aqueles que a construção não exceda 180 dias. Porém, é preciso prever a criação de uma comissão provisória para prevenção de acidentes. Quais os 4 benefícios de planejar o layout do canteiro de obras? O planejamento do layout do canteiro de obras é fundamental para realizar o monitoramento do projeto. Uma vez que existem diversas pessoas envolvidas, estruturar esse espaço ajudará a direcionar os profissionais para as respectivas atividades e postos de trabalho. Além disso, separamos quatro benefícios relevantes deste trabalho, acompanhe: Otimiza as atividades da construção e melhora a produtividade; Promove maior segurança e diminui os acidentes; Comunicação, coordenação e melhora na logística; Redução de custos e desperdícios. Então agora que você sabe quais são os benefícios, entenda melhor cada um deles: 1. Otimiza as atividades da construção e melhora a produtividade A organização das áreas de trabalho, circulação e armazenamento pode diminuir o tempo gasto no manuseio e transporte dos insumos, otimizando os processos de construção e melhorando a produtividade. 2. Promove maior segurança e diminui os acidentes Ao separar áreas de trabalho de acordo com as tarefas executadas, é possível garantir vias de acesso e circulação, reduzindo a ocorrência de acidentes e garantindo a segurança dos profissionais na construção. Além disso, um layout do canteiro de obras organizado ajuda a implementar medidas de segurança, como demarcações e sinalizações. 3. Comunicação, coordenação e melhora na logística A disposição dos escritórios temporários, áreas de trabalho e outros espaços no canteiro de obras impacta de maneira direta a coordenação e comunicação entre os profissionais. Por isso, um layout bem planejado simplifica a troca de informações, possibilitando que os times trabalhem de forma mais eficiente e integrada. Um layout bem projetado deve ser adaptável e flexível às mudanças que podem acontecer ao longo da realização da obra. 4. Redução de custos e desperdícios O planejamento adequado do layout de
Gestão de pessoas no canteiro de obras: entenda a importância
Qual é a importância da gestão de pessoas em um canteiro de obras? A boa gestão de pessoas não vai só até controlar e monitorar o desempenho dos trabalhos realizados dentro do canteiro de obras, é muito mais que isso. Esse processo precisa assegurar o cumprimento dos prazos, resultados, segurança e, até mesmo, um bom clima organizacional propício para as atividades a serem executadas. Além disso, elaborar um plano de gestão de pessoas em um canteiro de obras pode proporcionar diversos benefícios, como: Redução de acidentes; Cronogramas mais exatos; Menos desperdícios; Menos ociosidade; Melhor desempenho das atividades; Maior produtividade das equipes; Profissionais mais satisfeitos e recompensados. Mas, é claro que gerenciar pessoas em um canteiro de obras é diferente do que em um escritório. Afinal, essa é uma prática cíclica. Ou seja, a cada nova construção existe um novo pessoal e é necessário começar tudo de novo, mesmo que alguns colaboradores sejam os mesmos. Quais são os 4 desafios de uma gestão de pessoas no canteiro de obras? Cada projeto na construção civil tem as suas especificidades e características únicas, o que exige adaptação contínua dos times, profissionais, tarefas e ambientes. Por isso, é impossível comparar um canteiro de obras a um escritório. Afinal, vários desafios únicos aparecem neste espaço, entre eles, podemos destacar os quatro: Fazer o planejamento de obras eficiente; Realizar a gestão da qualidade; Garantir a segurança e saúde de trabalho; Manter uma boa comunicação interna. Então agora que você conhece os quatro desafios, vamos entender melhor cada um deles: 1. Fazer o planejamento de obras eficiente Todo o acompanhamento da execução precisa de um planejamento inicial bem eficiente. Dessa forma, a coordenação pode ser guiada de maneira direta pela visualização dos passos do planejamento e do projeto. Assim, é possível saber se aquilo está sendo feito conforme o que foi planejado. Ou seja, é fundamental realizar o planejamento da obra com cuidado e muita atenção. Os projetos precisam ser completos e claros. Fora esse processo, documentos e memoriais que orientam as etapas devem ser objetivos. Além disso, o layout do canteiro de obras deve ser bem estruturado e as normas respeitadas e consultadas. 2. Realizar a gestão da qualidade Contar com métodos e ferramentas para avaliar se os serviços estão seguindo o cronograma é crucial para um gerenciamento preciso. Afinal, manter a qualidade quer dizer entregar para o cliente aquilo que foi combinado. Para isso, além de fazer as inspeções de rotina, é primordial manter o Relatório Diário de Obras (RDO) atualizado, uma vez que ele funciona como uma memória de todas as informações relevantes que aconteceram na construção. Dessa forma, é possível encontrar problemas e gargalos que afetam a qualidade e também compreender a origem deles. 3. Garantir a segurança e saúde de trabalho Além de focar nos resultados dos serviços, é fundamental manter uma preocupação com aspectos de risco e atividades insalubres ao longo da realização da obra. Afinal, isso pode gerar problemas como acidentes que, por sua vez, podem provocar fatalidades e também levam a atrasos, embargos, multas e outras penalidades. Por isso, é essencial saber e cumprir os requisitos das Normas Regulamentadoras, principalmente em situações de maior risco, como trabalhos com maquinário pesado ou tarefas com eletricidade, grandes alturas, etc. Lembre-se: garantir a saúde e proteção dos colaboradores é também prezar pela qualidade e produtividade dos projetos. 4. Manter uma boa comunicação interna Para assegurar que tudo seja feito da maneira correta, é importante manter uma comunicação clara com os envolvidos. Os profissionais precisam ter uma linha de diálogo assertiva e rápida. Assim, a identificação de imprevistos e as tomadas de decisão podem ser mais ágeis. 6 benefícios da boa gestão de pessoas no canteiro de obras O sucesso da gestão de obras, além de estar relacionado diretamente com um projeto bem estruturado, também está muito ligado à forma como é realizado o gerenciamento de pessoas no canteiro de obras e no negócio. Nesse sentido, engajar os colaboradores, proporcionando condições, benefícios e crescimento, ajuda, por exemplo, a reter talentos e evitar uma grande rotatividade. Além disso, outros seis benefícios que podemos destacar de um projeto bem estruturado e a boa gestão de pessoas são: Otimização da gestão; Aumento da satisfação do cliente; Ganho de produtividade na obra; Melhor aproveitamento de recursos; Minimização de custos; Diminuição de acidentes. Vamos nos aprofundar mais em cada um desses seis benefícios, acompanhe: 1. Otimização da gestão A capacidade de contratar, monitorar e incentivar o trabalho dos profissionais no canteiro de obras está muito ligada à eficiência de um projeto. Uma gestão eficiente de pessoas assegura a precisão na seleção dos colaboradores e distribuição de trabalhos, garantindo que tudo ocorra dentro do cronograma estabelecido. É importante que o time de gestão de pessoas tenha acesso a ferramentas que ajudem o trabalho – além de serem profissionais qualificados – um software de gestão de obras é um ótimo exemplo de instrumento que faz toda a diferença. Outro ponto central é que eles tomem decisões baseadas em dados reais e atuais. 2. Aumento da satisfação do cliente Uma boa gestão de pessoas apresenta um ambiente de trabalho otimizado para os colaboradores, com cronogramas bem construídos e alinhados às expectativas. A comunicação eficiente e os imprevistos como retrabalhos ou responsabilidades que não estão na posição do colaborador são mitigados. Esses aspectos ajudam que o time fique mais satisfeito com as condições de trabalho oferecidas pela empresa e tenham menores chances de sair. 3. Ganho de produtividade na obra O intuito da gestão de pessoas é direcionar os colaboradores, assegurando que eles façam as etapas do projeto seguindo o planejamento que foi combinado. Assim, os encarregados monitoram e delegam as responsabilidades dentro do canteiro de obras e garantem que o time não perca tempo ocioso ao longo do dia da construção. Os colaboradores produzem mais porque estão se sentindo felizes e satisfeitos com a gestão. Por isso, o ambiente de trabalho incentiva a realização de entregas melhores, dentro das especificações e cronograma esperados. Todos esses fatores ajudam a otimizar a produtividade. Leia também: O que é o Projeto Executivo e como
Impostos da construção civil: conheça os principais
Quais são os principais impostos na construção civil? A tributação é um conjunto de procedimentos e normas que regula a arrecadação de recursos financeiros para o Estado. Além disso, na construção civil, a tributação é complexa e pode variar por diversos motivos: o regime tributário, tipo de obra, local de prestação de serviço, enquadramento do contratado e contratante, entre outros. Descubra os cinco principais impostos da construção civil: INSS (Instituto Nacional do Seguro Social); ISS (Imposto sobre Serviço); PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social); IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica); CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido). Então agora que você já conhece, vamos entender melhor cada um deles: INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) O INSS é uma contribuição feita na folha de pagamento para os colaboradores e no prolabore para os diretores e sócios. É o que garante a aposentadoria e os benefícios. ISS (Imposto sobre Serviço) É um imposto que incide somente em empresas registradas com prestação de serviço. PIS (Programa de Integração Social) e COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) Ambos são tributos que incidem na folha de pagamento, quando a organização possui colaboradores registrados. Estão ligados à previdência e seguridade social. IRPJ (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica) É o imposto sobre todo o faturamento da companhia. Cada regime tem alíquotas específicas para o IRPJ, e todas as organizações precisam pagá-lo, inclusive microempresa e MEI. CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido) É uma contribuição que todas as empresas devem realizar sobre o lucro líquido. Cada regime possui a sua alíquota. As 3 vantagens de conhecer bem os impostos na área de construção Conhecer bem os impostos na área da construção civil é fundamental para a saúde financeira, conformidade legal e competitividade da empresa. Isso otimiza os custos e melhora a margem de lucro, além de garantir uma operação eficiente e segura do ponto de vista fiscal. Confira três vantagens importantes: Impactos no fluxo de caixa É possível fazer uma previsão assertiva dos pagamentos, realizar uma gestão de desembolsos e evitar multas. Lucratividade protegida Otimização fiscal, redução de custos e aproveitamento de incentivos são algumas das vantagens do conhecimento em relação aos impostos. Eficiência do plano de crescimento O planejamento estratégico, viabilidade de projeto baseada na compreensão clara dos custos envolvidos e a sustentabilidade a longo prazo também se tornam possíveis. É possível pagar menos impostos na construção civil? Sim! É possível diminuir os impostos, inclusive é um incentivo que o Governo dá para o setor – para que mais empregos sejam criados, aumentando a tecnologia e pesquisa na área e ainda fortaleça a infraestrutura do país. Muitos aspectos estão envolvidos na lucratividade das construções, desde a manutenção, o local, mão de obra ou até mesmo as mercadorias que são importadas. Os mercados internacional e nacional influenciam na lucratividade e a mesma coisa acontece com a tributação. Regras tributárias do setor A construção civil possui regras tributárias muito específicas. Por isso, não podemos tratar a tributação de um empreendimento imobiliário ou de uma incorporadora com os mesmos parâmetros de outras organizações. Afinal, o próprio governo dá benefícios fiscais para incentivar o segmento, e, se você não aproveitar, pode acabar pagando mais impostos do que deve. Melhor tributação para cada tipo de construção Regime tributário é o modelo que uma empresa vai seguir para pagar os impostos. Dependendo dele, é possível diminuir o valor pago – mas, se o melhor regime não for escolhido, o contrário também vai acontecer. Por isso, escolha com cuidado qual regime a empresa vai adotar. Veja como cada um altera o quanto a companhia lucra: 1. Simples Nacional – Comércio, serviços e microempresas Este é o regime tributário mais utilizado no Brasil por conta das microempresas que se beneficiam muito. Contudo, para a construção civil, ele só é indicado às companhias que estão começando ou que lidem com o faturamento baixo – afinal o Simples tem um limite de faturamento para poder se enquadrar. Apenas organizações com faturamento anual igual ou menos que R$4.8 milhões podem aderir a esse regime. As alíquotas para imposto podem variar entre 4,5% a 33% da receita, e todos os impostos vêm juntos em uma única guia, de maneira simplificada. Em diversos casos – quando o faturamento é alto – o Simples Nacional deixa de ser vantajoso. Por isso, é necessário um time de analistas contábeis para avaliar se a troca por outro é benéfica. 2. Lucro Presumido – Construção, projeto e incorporação Logo depois, vem o regime de Lucro Presumido, para as companhias com faturamento de até R$78 milhões por ano. Diferentemente do Simples, as alíquotas não aumentam gradualmente. Porém, tributa-se os impostos de maneira separada. É preciso uma maior organização do caixa. Neste regime, é necessário que a empresa identifique se está enquadrada na categoria de obra global ou parcial. A depender disso, as alíquotas de Contribuição sobre Lucro (CSLL) e Imposto de Renda (IRPJ) mudam. Obra Parcial: empresas que disponibilizam a mão de obra, ou que participam da construção, mas não se responsabilizam inteiramente por elas; Obra Global: empresas que participam da construção total, englobando os materiais e a mão de obra. Indica-se o Lucro Presumido para as empresas que se envolvem com a construção direta. 3. Lucro Real – Grandes Construtoras Quando o faturamento excede o limite do Presumido, a empresa é automaticamente colocada no Lucro Real. Contudo, ainda pode escolher esse regime mesmo que o negócio não tenha ultrapassado o valor. Tudo vai depender do planejamento, que dirá qual é o mais vantajoso para o negócio: o Lucro Real ou o Presumido. No Lucro Real, é preciso organizar a contabilidade interna , assim como manter os contadores informados sobre os livros contábeis e toda a movimentação financeira da companhia. Porque, neste regime, é necessário enviar os documentos à Receita Federal.
6 benefícios na padronização do diário de obra na construção civil
O que é o Relatório Diário de Obra (RDO) e qual a sua relevância? O Relatório Diário de Obra, conhecido como RDO, Registro de Obra ou apenas Diário de Obra, é o documento e o registro usado na rotina das atividades de um projeto da construção civil. Antes, essa tarefa exigia a utilização de papéis, plantas, checklists impressos, o que acarretava em informações erradas, atrasadas ou duvidosas. Esse controle é muito importante e transmite mais profissionalismo, transparência e comprometimento para o seu investidor ou para o seu cliente. Além disso, essa ferramenta pode contribuir para o resultado final do projeto, principalmente no quesito de melhoria da alocação e do controle de recursos de mão de obra e insumos. Com a evolução da tecnologia na construção civil, o que era basicamente manual tornou-se digital. Assim, o RDO virou uma solução automatizada para as empresas e prestadores de serviço da área. Muito mais prático e eficiente. O intuito do Relatório Diário de Obra é relatar, detalhadamente, todas as ocorrências no dia a dia dentro do período da construção, de maneira a destacar tudo o que foi realizado, gasto ou previsto por setor, etapa ou colaborador. Então, o documento precisa ser devidamente preenchido para que ele possa cumprir a sua função. Quando reunimos todos os dados do RDO, é possível ver a sua grande utilidade em relação à gestão de obras. Por meio dessa ferramenta é possível exercer o gerenciamento de maneira muito mais eficiente, o que torna o controle de prazo, recursos e pessoas mais apurado. Desafios e inconsistências da falta de padronização do RDO Ao realizar o registro do RDO é importante estabelecer um padrão. Assim, todos serão capazes de entender e isso vai garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis. Sem a padronização fica difícil de conferir se o registro está completo com todos os dados e as atualizações para apresentar para o cliente, para realizar o acompanhamento e até para se proteger em casos de problemas legais. Por isso, é fundamental estabelecer um padrão para agilizar e simplificar essa tarefa, assim como para facilitar a interpretação dos dados disponíveis neste documento, acompanhe a seguir: Preencha o diário no mesmo dia Nunca deixe o preenchimento para o dia seguinte, porque a memória pode falhar e você pode acabar esquecendo informações e acontecimentos importantes do processo. Coloque a tarefa de preenchimento do RDO como obrigatório para o seu dia e não deixe de cumprir. Registre acidentes de trabalho Descreva o acidente com clareza, especificando quais foram as consequências do acontecimento para o andamento da obra. Se possível, identifique e documente as formas de mitigação, para que a ocorrência não se repita no futuro. Arquive os registros com cuidado É primordial fazer o arquivamento dos diários em uma pasta com divisão cronológica, para que seja mais fácil encontrá-lo depois. Uma sugestão é manter esses registros no formato digital, armazenado na nuvem. 6 benefícios da padronização do registro diário de obra Como já dissemos, a padronização do diário de obra é muito importante, entre os benefícios podemos destacar: Facilidade de comunicação; Consistência de registro; Clareza nas informações; Uniformidade de formatos e conteúdos registrados; Melhoria na comunicação com stakeholders e times; Facilidade na tomada de decisões mais assertivas. Então agora que você conhece os benefícios, vamos entender mais profundamente cada um deles, acompanhe a seguir: Facilidade de comunicação Quando o registro é feito de maneira padronizada, fica muito mais fácil compreender e se comunicar com os outros envolvidos por meio desse documento. Consistência de registro Ao fazer o registro padronizado no RDO é possível ter consistência no registro das informações contidas no documento. Ou seja, na hora de fazer as anotações, você já sabe o que precisa conter e como inserir, sem deixar nada de fora. Além disso, quando for buscar os dados, fica mais fácil de encontrar o que precisa. Clareza nas informações Esse registro padronizado permite uma maior clareza nas informações. Afinal, as anotações serão parecidas, isso facilita a compreensão de todos. A padronização de dados também agiliza a sua análise, permitindo uma compreensão mais rápida do progresso da obra. Além disso, é importante estabelecer como diretriz uma comunicação objetiva neste documento. Uniformidade de formatos e conteúdos registrados Não só padronizar as informações, mas também é importante estabelecer modelos de formatos e conteúdos registrados no seu RDO. Melhoria na comunicação com stakeholders e times Quando todos conseguem compreender o que está registrado, a comunicação entre a sua empresa, os stakeholders e os times fica muito mais fácil, ou seja, melhor. Facilidade na tomada de decisões mais assertivas Ao ter uma padronização no registro, fica mais simples tomar decisões mais assertivas para lidar com imprevistos do dia a dia. Afinal, você terá todas as informações disponíveis e atualizadas. Torne a gestão dos seus projetos na sua empresa mais eficiente! Todos esses aspectos e o uso dessa ferramenta indispensável tornam a gestão dos projetos muito mais eficiente! Então, coloque em prática na sua construtora.
SPE na construção civil: o que é e principais vantagens
O que é uma SPE na construção civil? A SPE é uma modalidade empresarial criada com o objetivo de fazer um empreendimento específico. Na prática, isso quer dizer que os empreendedores podem criar uma SPE para realizar um projeto no setor da construção civil. Como um edifício, por exemplo. Para criar uma SPE na construção civil, é preciso elaborar um contrato social que determine as características do empreendimento, como a finalidade, prazo de duração, capital social, forma de gestão, entre outros. O capital social pode ser composto por recursos próprios dos sócios, de terceiros ou até uma combinação de ambos. Essa é uma alternativa interessante para as pequenas construtoras, uma vez que permite a execução de um empreendimento específico sem a necessidade de criar uma nova empresa para cada projeto. Assim, a companhia pode ter um controle maior em relação aos seus custos e receitas, além de oferecer mais segurança jurídica e facilidade para obter crédito. Como funciona a SPE na construção civil? Para entender como funciona a SPE na construção civil, é importante ter em mente que essa sociedade é constituída sob uma relação de confiança entre os sócios envolvidos. Ao gerar um novo CNPJ específico, a constituição dessa sociedade empresária, coloca todos os sócios como responsáveis pelo empreendimento. Isso quer dizer que todos eles, e não apenas as construtoras envolvidas respondem de maneira igual aos problemas e riscos que possam acontecer no andamento do projeto. Por outro lado, essa é uma forma de não comprometer as companhias dos sócios, porque há a criação de um novo CNPJ somente para a realização dos objetivos propostos. Por que a SPE é importante na construção civil? Usa-se o modelo de Sociedade de Propósito Específico (SPE) pelo mercado da construção civil. Geralmente, os custos da construção civil são altos. Dessa forma, é preciso estimular o segmento, se tornando atrativo para os clientes. Assim, a SPE é uma solução para melhorar as condições de compra para os consumidores. 5 vantagens do modelo de negócio SPE Seja incorporadora, construtora ou outras companhias da construção civil, é possível conquistar muitas vantagens ao se tornar sócio em um SPE para a execução de um projeto. Entre as principais podemos destacar: Mais segurança nos investimentos A segurança de um sócio em uma SPE é muito maior do que em uma obra sendo feita por um novo CNPJ. Essa nova empresa criada assegura que todas as partes estejam igualmente envolvidas na hora de lidar com imprevistos e problemas, protegendo outros projetos que possam ter. Maior confiança dos investidores Uma vez que os sócios estão mais protegidos contra riscos, os investimentos recebidos têm maiores garantias de retorno. Dessa forma, a empresa passa mais confiança para os investidores da construção civil, sendo mais fácil conseguir os recursos necessários para tornar o projeto viável. Aquecimento do mercado Naturalmente, se os investidores e os sócios se sentem mais seguros, os investimentos para que novos projetos aconteçam aparecem. É isso que aquece o mercado da construção civil, com a expectativa de lucros crescendo. Quando incentiva-se o desenvolvimento de novos projetos no setor acontece um crescimento na quantidade de empregos na área. Já que é necessário contratar profissionais para atender a demanda, além do maior fluxo de compra de materiais e de empreendimentos disponíveis para venda. Redução de cargas tributárias Fazer parte de uma SPE significa uma redução nos tributos a serem pagos por aquele empreendimento. Isso acontece pois esse modelo de sociedade tem uma carga tributária diferenciada, reduzida a 4%, por estar incluída na Lei n° 10.931/2004 que coloca no Regime Especial de Tributação. Maior controle de custos Por compartilhar os custos do projeto com os sócios, as construtoras ganham maior controle de utilização dos recursos financeiros, tornando a própria gestão financeira e de orçamento de obras mais viável. O que precisa para constituir uma SPE? Para constituir uma SPE, é preciso seguir alguns procedimentos legais e fazer alguns registros específicos. Primeiro, é necessário estabelecer o intuito da empresa e escolher o tipo societário, que pode ser uma Sociedade Anônima (SA) ou uma Sociedade Limitada (Ltda). Depois, elabore o contrato social da SPE, que precisa conter informações sobre a finalidade, os sócios, a maneira de administração, a distribuição dos lucros, etc. Outro requisito essencial é a obtenção de autorização dos órgãos reguladores, como a Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e a Junta Comercial. É preciso também realizar o registro da empresa na Receita Federal e obter o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ). A SPE precisa ter um capital social mínimo, que pode variar dependendo do tipo societário escolhido. Por fim, se deve contar com o auxílio de profissionais qualificados, como contadores e advogados, para assegurar que todos os procedimentos sejam feitos da maneira correta e dentro da legislação vigente. A SPE e incorporadora são as melhores opções para uma sociedade na construção civil? Quando pensamos em uma incorporadora como responsável, na maioria das vezes, pelo pontapé inicial de um projeto da construção civil e, principalmente, pela criação de um estudo de viabilidade, a existência de um negócio no modelo SPE se coloca como uma vantagem estratégica. A possibilidade de ter sócios responsáveis por empreendimentos específicos, seja na elaboração ou execução do projeto ou do ponto de visto até do auxílio financeiro, gera diversas vantagens no desenvolvimento de obras maiores com menores riscos, elevando o poder de mercado. A SPE acaba quando finaliza-se a obra, mas com a participação de uma incorporadora renová-la para novos projetos se torna um processo muito mais simples e controlado. Dessa maneira, as relações de confiança determinadas nos projetos iniciais se tornam base para os novos. Isso garante ainda mais segurança para os investidores, aumentando as chances de sucesso para todos os sócios envolvidos.
9 dicas essenciais para uma gestão de construtoras eficiente
Gestão de construtoras e as dicas que não se pode deixar de seguir Existem muitas formas de melhorar processos da construção civil e garantir os melhores resultados para sua construtora. Entre todos os possíveis investimentos, no entanto, nada é mais rentável e oferece melhor retorno do que cuidar da gestão. Gestão na construção civil não é uma única coisa. Na verdade, é um conjunto de processos, alinhamento e integração de diferentes departamentos, garantindo harmonia e trabalhos em prol de um mesmo objetivo. Descubra aqui as dicas que nenhuma construtora deve ignorar para conseguir uma gestão que gere os melhores resultados no próximo ano. 1. Identifique os erros mais comuns no dia a dia das obras e crie processos de prevenção Toda construtora possui seu processo inicial no planejamento de análise de riscos e contratempos e alguns processos de SST para evitar problemas e acidentes no canteiro de obras. Ainda que sejam uma forma de gestão e prevenção que seguem Normas Regulamentadoras e sejam muito eficientes, as construtoras precisam começar a pensar preventivamente nos imprevistos que aparecem no caminho. Nem todos os problemas enfrentados no dia a dia do canteiro podem ser identificados com antecedência, mas isso não significa que sua construtora não tem como estar preparada para evitar ou solucionar o problema quando aconteçam e antes que causem danos à estrutura e trabalhadores, atrasos e prejuízos. O fim de ano é o momento ideal para dar uma olhada na documentação e histórico de obras antigas e identificar os principais problemas enfrentados nelas, aqueles que se repetem sempre. Analise o histórico de obras, veja os imprevistos enfrentados e descubra como a gestão de construtora pode estar preparada para eles caso se repitam e como pode evitar que aconteçam. 2. Crie projeções de fluxo de caixa Ao cuidar e realizar a gestão do financeiro, o fluxo de caixa sempre será um ponto de atenção. Organizar processos e conquistar o sucesso dos negócios sempre vai depender do controle do dinheiro que entra e sai das contas. Para o próximo ano, no entanto, apenas ter controle não pode ser o suficiente. É preciso estabelecer processos de gestão que estabeleça as melhores datas de compras e recebimentos, que permita fazer investimentos estratégicos sem prejudicar o orçamento de cada obra. A projeção de fluxo de caixa é uma ação indispensável nesse momento. Com ela, sua construtora pode começar a pensar na entrada e saída de recursos financeiros considerando um cronograma realista de atividades das obras e do escritório da construtora. Mais uma vez, o histórico dos meses anteriores pode ajudar. Ele vai te oferecer as receitas passadas para que a construtora saiba o que esperar no futuro. Se no seu ano anterior os negócios estavam parados em março, com poucas obras, sua construtora já sabe que precisa ter dinheiro em caixa para bancar as contas e investir um pouco mais em divulgação para conquistar clientes para esse período, por exemplo. 3. Faça sua conciliação bancária A conciliação bancária é um pequeno detalhe, uma atividade fácil e, por isso, muitas vezes é esquecida ou ignorada. Nela, o controle do fluxo de caixa interno é comparado com a movimentação na conta no banco. Parece bobeira, mas muitas vezes, ao fazer a conciliação você vai descobrir que alguns pequenos gastos não estão sendo inseridos no controle interno, por exemplo, e que a construtora está contando com um valor no banco que, na verdade, é menor. Fazer a conciliação todo fim de mês vai evitar muitos problemas financeiros e garantir que todo o planejamento da construtora seja realista e viável, aumentando ainda mais o controle financeiro, tão importante para o crescimento dos negócios. 4. Insira sempre composições e insumos nos orçamentos Muitas construtoras seguem cometendo o erro de fazer orçamentos de obras apenas com base em estimativas de custos de mercado. Ainda que num momento inicial seja possível ter uma boa base, principalmente quando se utiliza a tabela Sinapi para avaliar a realidade do mercado, um bom orçamento exige mais. Para ter orçamentos sempre assertivos e realistas e não sofrer com surpresas durante a execução de obras e compras de materiais, é essencial elaborar orçamentos detalhados. Não deixe nunca de fazer composições de custos e análises detalhadas de insumos, garantindo que sua construtora ganhe tempo e cometa menos erros nas estimativas de quanto será necessário para realizar a obra e ter uma margem de lucro. 5. Crie processos de gestão de compras Assim como é preciso controlar a entrada e saída de dinheiro, é essencial entender os melhores momentos para realizar compras, considerando fatores como: Melhor prazo para pagamento; Data de entrega de acordo com cronograma de obras; Espaço em estoque; Necessidades específica em armazenagem; Disponibilidade do material no estoque. A gestão de compras, então, exige muito mais do que pedir ao fornecedor o material e enviar ao financeiro a ordem de pagamento. É preciso considerar o que é melhor para o financeiro na hora de negociar prazos de pagamento, o que é melhor para a qualidade da obra, olhando o custo benefício e garantir que tudo esteja alinhado para evitar problemas e desperdícios. Considerar cada um desses pontos vai tornar o fluxo de compras melhor, especialmente se forem considerados com base em integração e boa comunicação entre os departamentos de compras, estoque, financeiro e responsáveis pelo canteiro de obras. 6. Delegue tarefas operacionais para ganhar produtividade Apenas olhando para as dicas anteriores já temos uma noção bem realista da complexidade da construção civil. São muitos processos, materiais, dinheiro e detalhes para serem organizados e gerenciados e, em geral, o gestor acaba acumulando muito trabalho na tentativa de manter sob controle. Ainda que o gestor seja o profissional com mais conhecimentos operacionais e estratégicos, sabendo combinar bem os dois, essa sobrecarga e necessidade de controlar tudo sozinho causa mais problemas do que traz soluções. Por isso, uma gestão de construtoras eficiente deve começar com um gestor capaz de delegar tarefas, sendo mais um supervisor que executor. Claro, é importante revisar e aprovar tudo depois para garantir os resultados, mas passar a execução de orçamentos, cronogramas